廣東省企業檔案工作規范測評辦法
第一條 為進一步加強企業檔案工作規范管理，更好地為建設經濟強省服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規的規定，以及貫徹實施《企業檔案工作規范》等標準規范的要求，結合我省實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在廣東省內登記注冊的企業，及按其資產關系全資所屬或控股的企業。
第三條 檔案是企業重要的信息資源和知識資產，在企業生產經營和各項管理中發揮的作用日益突出。企業應當按照國家和省的有關要求，加強對檔案工作的領導，增強全員檔案意識，提升檔案工作規范水平，更好地發揮檔案在企業內部控制、外部維權等過程中的憑證和信息價值。
第四條 企業檔案工作規范測評，采取先測級別，再評等次，級別與等次結合的方法，共分三級六等。測評結果由高到低依次排列為：一級甲等，一級乙等，二級甲等，二級乙等，三級甲等，三級乙等。
第五條 企業按其檔案人員、檔案工作用房的配備情況劃分為一、二、三級。一、二、三級的標準要求，實行逐級遞進。二級滿足并高于三級的要求，一級滿足并高于二級的要求。
級別，主要圍繞兩個要素進行測定。一是檔案人員配備情況，二是檔案工作用房配備情況。
三級企業：檔案工作有專人負責。有單獨使用、滿足5年以上檔案存儲需要的檔案庫房，有相對獨立的辦公和閱覽室。
二級企業：有兩人以上的檔案專職人員；屬國有企業的，不少于一人為編制內員工。有滿足10年以上檔案存儲需要的獨立檔案庫房，有獨立使用的辦公和閱覽室。
一級企業：有設立獨立履行企業檔案管理職能的檔案工作機構，配備適應檔案管理和發展需求的專職檔案人員。有滿足15年以上檔案存儲需求的獨立檔案庫房，有獨立使用、布局合理的各項檔案工作業務用房。屬企業集團的，其直屬企業檔案工作規范等級測評定等率應達60%（含）以上。
第六條 在測定級別的基礎上，按照《廣東省企業檔案工作規范測評標準》（以下簡稱《測評標準》，見附件1）評出等次，分甲、乙二等。
《測評標準》包括檔案工作組織、檔案工作制度、檔案業務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備5項一級指標，各一級指標共包含29項二級指標、96個測評點。
對照《測評標準》進行逐點測評，得出各一級指標分值，分別乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2，計算出總分，總分滿分為100分。
一級企業，總分70分（含）以上的為乙等，80分（含）以上的為甲等。
二級企業，總分60分（含）以上的為乙等，70分（含）以上的為甲等。
三級企業，總分50分（含）以上的為乙等，60分（含）以上的為甲等。
等次總分達不到相應級別乙等的，需降低級別應用測評結果。
第七條 企業檔案工作規范測評堅持自愿申報、客觀公正、實事求是的原則。企業檔案工作規范測評由被測評單位自行提出書面申請。
第八條 申請單位近3年內發生檔案工作人員違法亂紀和檔案失泄密、損毀、丟失等安全事故情況的，不能申請測評。
第九條 省檔案行政管理部門負責組織對省直和央企駐粵分支機構的測評，以及全省轄區內申報一級企業的測評。
各地級以上市檔案行政管理部門負責組織對轄區內除省直和央企駐粵分支機構以外，申報二、三級企業的測評；并可根據省檔案行政管理部門委托，負責組織對轄區內省直和央企駐粵分支機構的預評。
第十條 測評工作應全面檢查申請單位檔案工作。
企業對照本辦法和《測評標準》進行自檢后，按照測評組織關系，向有關檔案行政管理部門提交測評申請和測評登記表，申請測評相應的等級。
測評申請內容包括：檔案工作情況和自查測評情況，存在的問題與改進的措施。測評登記表一式三份（樣式見附件2）。
第十一條 企業申請測評后，由有關檔案行政管理部門派出工作人員進行預評，在確認其申報情況基本達到相關要求后，再組織測評組進行正式測評。
測評組成員根據實際情況委派，由5至7人組成，其中測評員不能少于3人。
正式測評程序為：
（1）測評組聽取申請單位關于企業檔案工作規范管理及其自查情況的匯報；
（2）審查申請單位出示的相關文件或依據材料；
（3）對照標準進行實地考核；
（4）測評組內部進行評議，形成測評意見；
（5）測評組向申請單位通報測評結果。
第十二條 測評員應具備中級以上檔案專業技術資格或從事檔案工作滿5年以上，熟悉檔案業務，責任心強，客觀公正，能勝任測評工作。測評員由各地級以上市檔案行政管理部門、省屬企業集團、央企駐粵分支機構推薦，經培訓并考核合格后，由省檔案行政管理部門聘任。任期五年，可連聘連任。退休、辭職或調離的被聘人員視為自動解聘。
測評員的職責：
（1）對企業檔案工作進行業務指導和咨詢；
（2）參加企業檔案工作規范測評和復查工作；
（3）及時向測評組織機關或上級機關反映企業檔案工作規范測評過程中的情況和問題。
第十三條 經測評獲得相應等級的單位，由測評組織單位授予相應的等級證書，并在本單位互聯網站上公告。等級證書樣式由省檔案行政管理部門統一規定。
各地級以上市檔案行政管理部門應當在每年的6月30日和12月30日前，每半年將本地區測評情況報送省檔案行政管理部門備案。
第十四條 企業檔案工作規范測評是評價企業管理水平的重要方面，測評等級既是檔案工作規范化建設的檢驗標尺，也是檔案人員業績能力的具體體現。
根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第六條的規定，經測評獲得等級的企業，應對本企業檔案部門和檔案人員給予獎勵。
第十五條 企業檔案工作規范測評等級的有效期為五年。規范測評等級自核準之日起滿四年自愿申請復查，經復查合格后辦理換證手續。有效期滿五年、未申請復查的單位，其等級自動失效。
測評組織單位在獲證企業申請后對其進行復查，復查合格后換發等級證書。復查不合格，視情況降低或取消原等級。
未達到一級甲等的單位，鼓勵其在較低等級的基礎上繼續申報較高等級。
第十六條 本辦法由廣東省檔案局負責解釋。
第十七條 本辦法自頒布之日起施行。